Kinh doanh đại lý ngày càng thu hút nhờ nguồn hàng ổn định, chính sách hỗ trợ tốt và lợi nhuận hấp dẫn. Đây là cơ hội kinh doanh bền vững, phù hợp cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Bài viết sau đây cùng Dasin tìm hiểu qua những điều phải biết khi hợp tác với các nhà phân phối.
5 điều phải biết khi hợp tác đại lý với các nhà phân phối
1/ Các hình thức đại lý phổ biến
1.1 Đại lý bao tiêu
- Đây là hình thức đại lý mà bên đại lý cam kết mua và bán toàn bộ một số lượng hàng hóa nhất định hoặc cung cấp đầy đủ một dịch vụ theo yêu cầu của bên giao đại lý.
- Đại lý bao tiêu giúp nhà cung cấp đảm bảo đầu ra ổn định, trong khi đại lý có quyền chủ động trong việc phân phối hàng hóa.
Ví dụ: Một công ty quạt ký hợp đồng với đại lý bao tiêu, yêu cầu đại lý nhập toàn bộ 100 sản phẩm để phân phối trên thị trường.
1.2 Đại lý độc quyền (hay còn gọi là đại lý cấp 1)
- Đây là hình thức đại lý mà bên giao đại lý chỉ cho phép một đại lý duy nhất được quyền mua, bán một số sản phẩm hoặc cung cấp một số dịch vụ trong một khu vực nhất định.
- Điều này có nghĩa là không có đơn vị nào khác trong khu vực đó được phép kinh doanh sản phẩm cùng loại từ nhà cung cấp.
Ví dụ: Một thương hiệu quạt chỉ hợp tác đại lý duy nhất tại Quận 7 TP.HCM được phép phân phối độc quyền sản phẩm của họ.
1.3 Tổng đại lý mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- Đây là mô hình mà một đại lý lớn đóng vai trò trung gian, tổ chức và quản lý một hệ thống đại lý nhỏ hơn trực thuộc mình.
- Tổng đại lý mua hàng từ nhà cung cấp, sau đó phân phối lại cho các đại lý nhỏ hơn để bán ra thị trường.
Ví dụ: Một công ty kinh doanh quạt có tổng đại lý tại Hồ Chí Minh, từ đó phân phối hàng hóa cho nhiều đại lý nhỏ hơn trong khu vực.
Tóm lại:
- Đại lý bao tiêu: Nhập toàn bộ hàng hóa để phân phối.
- Đại lý độc quyền: Chỉ một đại lý duy nhất được phân phối sản phẩm trong một khu vực.
- Tổng đại lý: Quản lý một mạng lưới các đại lý nhỏ hơn để phân phối hàng hóa.
2/ Thù lao chi trả cho đại lý
Khi ký hợp đồng đại lý, bên đại lý sẽ nhận thù lao theo ba hình thức chính:
2.1 Hoa hồng, chiết khấu
- Nếu bên giao đại lý ấn định giá bán, đại lý sẽ được hưởng hoa hồng hoặc chiết khấu theo phần trăm trên mỗi đơn hàng.
Ví dụ: Một công ty điện máy quy định giá bán điều hòa là 10 triệu đồng/chiếc, đại lý sẽ nhận 5% hoa hồng cho mỗi chiếc bán ra, tức là 500.000 đồng/sản phẩm.
2.2 Ăn chênh lệch giá
- Nếu bên giao đại lý không quy định giá bán, chỉ đưa ra mức giá nhập, đại lý có thể tự đặt giá cao hơn để hưởng phần chênh lệch.
Ví dụ: Một công ty cung cấp nước đóng chai bán cho đại lý với giá 5.000 đồng/chai, đại lý tự quyết định bán giá 7.000 đồng/chai để hưởng 2.000 đồng lợi nhuận trên mỗi sản phẩm.
2.3 Không thỏa thuận mức thù lao
- Nếu hợp đồng không ghi rõ mức thù lao, sẽ áp dụng theo mức mà đại lý đã nhận trước đó hoặc dựa trên mức trung bình mà các đại lý khác đang nhận.
Ví dụ: Nếu một đại lý từng nhận 10% hoa hồng trên mỗi sản phẩm trong các hợp đồng trước, nhưng hợp đồng mới không ghi rõ mức này, họ có thể yêu cầu mức tương tự.
Tóm lại:
- Hoa hồng, chiết khấu: Khi giá bán được quy định, đại lý hưởng % lợi nhuận.
- Ăn chênh lệch giá: Khi giá bán không cố định, đại lý tự điều chỉnh giá để có lợi nhuận.
- Không thỏa thuận trước: Thù lao tính theo mức chung hoặc các lần chi trả trước đó.
3/ Thời Hạn Hợp Đồng Đại Lý và Quyền Lợi Khi Chấm Dứt
3.1 Thời hạn chấm dứt hợp đồng đại lý
- Hợp đồng chỉ chấm dứt sau một khoảng thời gian hợp lý, kể từ ngày một trong hai bên gửi thông báo bằng văn bản cho bên kia về việc chấm dứt hợp đồng.
- Trong thời gian này, hai bên có trách nhiệm hoàn tất các nghĩa vụ còn lại và sắp xếp các vấn đề liên quan đến hàng hóa, tài chính, quyền lợi và trách nhiệm.
3.2 Trường hợp bên giao đại lý chấm dứt hợp đồng
- Nếu bên giao chủ động chấm dứt hợp đồng, bên đại lý có quyền yêu cầu bồi thường một khoản tiền tương ứng với khoảng thời gian đã làm đại lý, nhằm đảm bảo quyền lợi và chi phí mà bên đại lý đã đầu tư hoặc chịu ảnh hưởng do việc chấm dứt hợp đồng.
- Mức bồi thường cụ thể có thể được hai bên thỏa thuận hoặc căn cứ theo hợp đồng đã ký kết.
3.3 Trường hợp bên đại lý chấm dứt hợp đồng
- Nếu bên đại lý là bên chủ động yêu cầu chấm dứt hợp đồng, họ không có quyền yêu cầu bồi thường từ bên giao đại lý.
- Bên đại lý cần thông báo trước theo đúng thời hạn quy định và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ liên quan trước khi hợp đồng chính thức kết thúc.
4/ Xây Dựng Kênh Bán Hàng & Marketing Hiệu Quả
4.1 Chọn kênh bán hàng phù hợp
- Kinh doanh online có thể tận dụng Facebook, Zalo, Shopee, TikTok Shop, website riêng. Nếu bán offline, mở cửa hàng, showroom hoặc hợp tác với đại lý cấp dưới sẽ giúp mở rộng thị trường.
4.2 Quảng cáo và tiếp cận khách hàng
- Sử dụng Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads để tiếp cận khách hàng. Kết hợp SEO, Content Marketing và hợp tác với KOLs, Influencers để tăng nhận diện thương hiệu.
4.3 Chương trình khuyến mãi và chăm sóc khách hàng
- Áp dụng giảm giá, tặng quà, miễn phí vận chuyển, tích điểm để giữ chân khách hàng. Đồng thời, hỗ trợ đổi trả, bảo hành minh bạch để tăng uy tín.
4.4 Xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp
- Đầu tư xây dựng fanpage, nội dung thu hút, các buổi livestream bán hàng và định vị thương hiệu rõ ràng để tạo sự khác biệt và thúc đẩy doanh số bền vững.
5/ Vậy đơn vị uy tín để hợp tác kinh doanh đại lý thì nên tìm ở đâu?
5.1 Kim Mỹ Group
Là đơn vị có hơn 15 năm trong thị trường kinh doanh trong ngành cơ điện nói chung và quạt nói riêng. Kim Mỹ Group là đơn vị chuyên phân phối các sản phẩm quạt công nghiệp, thiết bị làm mát và đồ gia dụng chất lượng cao. Với hệ thống rộng khắp và chính sách hợp tác minh bạch, Kim Mỹ Group mang đến giải pháp tối ưu cho khách hàng và đối tác, đảm bảo sản phẩm bền bỉ, hiệu suất cao. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu đa dạng từ gia đình đến doanh nghiệp.
5.2 Những lý do nên chọn Kim Mỹ Group là người đồng hành cùng bạn
1️⃣ Không giới hạn địa lý – kinh doanh trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
2️⃣ Chính sách giá đồng nhất – Mức giá minh bạch, công bằng cho tất cả đại lý.
3️⃣ Thương hiệu uy tín 30 năm – Được khách hàng tin dùng
4️⃣ Dòng quạt cao cấp, bền bỉ – Đạt tiêu chuẩn xuất khẩu Nhật Bản, Mỹ, Châu Âu.
5️⃣ Sản xuất quy mô lớn – 02 nhà máy hiện đại, công suất hơn 10.000 sản phẩm/ngày.
6️⃣ Hợp tác minh bạch – Chính sách bán hàng rõ ràng
7️⃣ Bảo hành vượt trội – 02 năm tận nhà
8️⃣ Hỗ trợ marketing & bán hàng – Hướng dẫn xây dựng thương hiệu, phát triển website, bán trên sàn thương mại điện tử.
5.3 Địa chỉ liên hệ
